Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

KS Tax Advice and Accountancy is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

KS Tax Advice and Accountancy
Coolsingel 65, 3012 AC Rotterdam
KvK: 96533501
E-mail: info@kstaxadvice.com
Telefoon: +31 6 21 42 43 38

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsgegevens en de antwoorden die u invult via onze website, WhatsApp of formulieren op Facebook en Instagram (Meta-leadformulieren). Ook verwerken wij de inhoud van onze communicatie met u.

Bij klanten verwerken wij daarnaast de financiële en fiscale gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht.

3. Doeleinden en grondslagen

• Contact, offerte en kennismaking: wij nemen naar aanleiding van uw aanvraag contact met u op en behandelen uw verzoek om een offerte of kennismaking. De grondslag is uw toestemming of het nemen van precontractuele stappen op uw verzoek.
• Uitvoering van de opdracht: wij verwerken de noodzakelijke gegevens om onze dienstverlening uit te voeren. De grondslag is de overeenkomst.
• Wettelijke verplichtingen: wij verwerken en bewaren gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht. De grondslag is een wettelijke verplichting.
• Verbetering van website en advertenties: cookies en pixels voor deze doeleinden gebruiken wij alleen na uw toestemming. De grondslag is toestemming.

4. Ontvangers van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen met verwerkers die wij nodig hebben voor onze dienstverlening, zoals partijen voor hosting, CRM en e-mail, en Meta Platforms Ireland voor advertenties en leadformulieren. Met deze verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

5. Doorgifte buiten de EER

Doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) vindt alleen plaats met passende waarborgen, zoals EU-modelcontractbepalingen.

6. Bewaartermijnen

• Gegevens van leads zonder opdracht bewaren wij maximaal 12 maanden na het laatste contact.
• Klantdossiers bewaren wij 7 jaar in verband met de fiscale bewaarplicht.

7. Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

U kunt uw verzoek indienen via info@kstaxadvice.com. Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek.

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking.